配置规则

规则用于告诉 EasyTidy Pro：从哪里查找文件、哪些文件需要处理，以及匹配后执行什么操作。一条整理任务通常由源目录、文件匹配规则、操作方式和目标位置组成；需要更精确判断时，还可以附加大小、时间、属性或内容等高级筛选条件。

首次创建规则时，建议使用少量测试文件，并先查看预览结果。确认源文件、目标位置和操作方式无误后，再用于真实目录或自动运行。

创建一条整理规则

进入 文件整理 → 整理任务，点击 新建任务，然后依次设置：

1. 任务名称：使用容易理解的名称，例如“归档下载目录中的 PDF”。
2. 源目录：选择需要扫描的文件夹。一个任务可以配置多个来源；是否扫描子文件夹由常规设置和任务配置共同决定。
3. 文件匹配规则：填写 *.pdf、*发票* 等规则，也可以从预设列表选择。
4. 操作方式：选择移动、复制、重命名、压缩、标签、去重或其他操作。
5. 目标位置或操作参数：移动、复制等操作需要目标目录；重命名、压缩、AI 等操作会显示各自的参数。
6. 高级筛选（可选）：进一步限制文件大小、时间、属性或内容。
7. 保存任务后，先使用 执行一次 检查预览，再确认执行。

规则只决定任务如何处理文件。若希望任务按时间、文件变化或应用启动自动执行，还需要在自动运行中添加触发方式。

文件匹配规则

文件匹配规则主要针对文件名。英文字母匹配不区分大小写。

常用写法

规则	作用	示例
*	匹配所有文件	任意文件
#	兜底规则，匹配未被更高优先级规则处理的文件	将剩余文件归入“其他”
*.pdf	匹配指定扩展名	report.pdf
report*.pdf	匹配指定开头和扩展名	report-2026.pdf
invoice*	匹配以指定文字开头的文件	invoice-001.xlsx
*已审核*	匹配文件名中包含指定文字的文件	合同-已审核-v2.docx
*.jpg;*.png;*.webp	使用分号组合多个条件	常见图片文件
*.docx|*.xlsx|*.pptx	使用竖线组合多个条件	Office 文档

多个基础条件之间表示“匹配其中任意一个”。输入规则后，可以使用规则输入框旁的预设按钮快速选择常见文档、图片、压缩包等组合。

正则表达式

需要按复杂命名格式匹配时，可以在规则编辑器中开启正则模式。正则表达式匹配的是文件名（包含扩展名），并且默认忽略英文字母大小写。

^\d{4}-\d{2}-\d{2}.*\.pdf$

上例可匹配以 年-月-日 开头的 PDF，例如 2026-07-14-会议记录.pdf。

正则表达式填写错误时任务无法正确匹配。建议先在测试目录验证，不要把通配符写法和正则写法混合使用。

文件夹规则

文件夹匹配与普通文件匹配分开处理：

• =Projects：匹配名称完全为 Projects 的文件夹。
• **：文件夹通配规则。
• ##：文件夹兜底规则。

如果只希望处理文件，不要在文件匹配规则中加入文件夹规则。处理整个文件夹时，还应确认目标目录、冲突策略以及“保留结构”设置。

高级筛选规则

高级筛选用于在文件名匹配之外增加限制。当前可组合的条件包括：

• 大小：按最小值、最大值和单位筛选。
• 创建时间、修改时间、访问时间：按时间偏移和单位判断。
• 文件属性：归档、隐藏、只读、系统和临时属性。
• 内容匹配：根据文件内容包含或符合指定文本条件进行筛选。
• 其他专业条件：以高级规则编辑器当前提供的项目为准。

在规则编辑器顶部的“条件满足方式”中，可以选择：

• 满足全部条件：文件先匹配基础文件规则，并且所有已启用的高级筛选都满足。
• 满足任一条件：基础文件规则或任意一项高级筛选满足即可。
• 仅用筛选条件：不使用基础文件规则，只根据高级筛选判断。
• 且任意属性匹配：文件先匹配基础文件规则，再满足任意一项高级筛选。

条件越多，越应该通过预览核对实际命中文件。高级筛选的完整界面和条件说明请参阅筛选条件。

高级流程中的条件判断

在高级流程中添加条件时，依次选择判断字段、判断方式并填写比较值即可。

界面提供的判断方式包括：

界面选项	用户填写方式	示例
是	填写需要完全相同的值	文件名是 年度报告.pdf
不是	填写需要排除的值	文件名不是 desktop.ini
包含	填写应包含的文字	文件名包含 发票
不包含	填写不应出现的文字	文件名不包含 草稿
正则匹配	填写正则表达式	文件名符合 ^IMG_\d+\.jpg$
空名称	不需要比较文字	判断对应字段是否为空

不同字段可用的判断方式可能不同，应以当前下拉列表为准。多个条件之间的关系通过条件组界面选择，不要在输入值中手动拼接程序内部名称。

重命名模板

选择“重命名”操作后，可以通过模板组合原文件名、父文件夹、计数器、日期时间、随机字符串和照片元数据。

常用占位符

模板	作用
${source}	原文件名
${parent}	上一级文件夹名称
${}	从默认值开始递增的计数器
${start=10}	从 10 开始计数
${increment=5}	每次递增 5
${padding=4}	将计数器补足 4 位，例如 0001
${rstringalnum=9}	生成 9 位字母数字随机字符串
${ruuidv4}	生成 UUID
${replace=old,new,false}	区分大小写替换文字
${replace=old,new,true}	忽略大小写替换文字
${regex=^foo,new}	使用正则表达式替换文字

计数器参数可以组合，例如：

${parent}-${increment=1,padding=4,start=1}

如果父文件夹名为 旅行照片，结果会类似 旅行照片-0001.jpg、旅行照片-0002.jpg。

日期模板支持当前时间、创建时间、修改时间和拍摄时间，并可插入年、月、日、时、分、秒。照片元数据模板还可以使用相机、镜头、ISO、尺寸和拍摄日期等信息；文件不含对应元数据时，结果可能为空。建议通过重命名编辑器中的模板列表插入，避免手动拼写错误。

可下载示例：归档下载目录中的 PDF

下面的示例会把 Windows 下载目录中的 PDF 复制到“文档\EasyTidy Pro 示例\PDF 文档”。复制操作会保留源文件，适合第一次测试规则。

下载 PDF 归档示例规则（.etrule）

示例配置：

项目	值
名称	PDF 归档示例（复制）
源目录	%Downloads%
文件匹配	*.pdf
操作方式	复制
目标目录	%Documents%\EasyTidy Pro 示例\PDF 文档
高级筛选	无

%Downloads% 和 %Documents% 是内置路径别名，导入时会自动对应当前 Windows 用户的下载和文档目录，因此不需要修改盘符或用户名。

导入并测试示例

1. 下载 .etrule 文件。
2. 进入 文件整理 → 整理任务。
3. 打开页面顶部的 更多菜单，选择 导入规则 (.etrule)。
4. 选择下载的 pdf-downloads-to-documents.etrule。
5. 导入成功后，在任务列表中找到“PDF 归档示例（复制）”。
6. 检查源目录和目标目录，必要时改成专门的测试文件夹。
7. 在下载目录放入一个测试 PDF，点击 执行一次。
8. 在预览中确认只包含测试文件、操作为“复制”、目标路径正确，然后确认执行。

导出和分享自己的规则

.etrule 可以保存整理任务或高级流程。分享文件会包含规则参数，但不会携带数据库 ID；绝对路径会尽量转换为 %Downloads%、%Documents% 等路径别名，方便在其他设备导入。

导出整理任务：

1. 在整理任务列表中选中一条任务。
2. 打开 更多菜单，选择 分享规则 (.etrule)。
3. 选择保存位置并发送生成的文件。

导入时，EasyTidy Pro 会检查规则类型。整理任务分享包应从“整理任务”页面导入，高级流程分享包应从“高级流程”页面导入。若规则使用了接收方不存在的自定义路径别名，应用会要求接收方指定对应目录。

分享规则前应检查其中是否包含敏感文件名、网络地址、命令参数、API 信息或自定义路径。只导入来源可信的 .etrule 文件，并在执行前检查全部参数。

常见问题

规则没有匹配到文件

检查源目录是否正确、子文件夹扫描是否开启、扩展名是否包含点号，以及基础规则和高级筛选是否同时限制得过严。正则模式下应使用正则表达式，不要直接填写 *.pdf。

匹配到的文件太多

将 * 改成更具体的扩展名或关键词，并添加大小、时间等高级筛选。执行前始终查看预览。

导入时提示路径别名无法解析

分享者使用了当前设备没有的自定义别名。按照导入提示为该别名选择本机目录，或先在路径别名编辑器中创建同名映射。

导入后没有自动执行

这是正常行为。.etrule 导入的是任务或流程定义，不会自动创建定时或文件监控触发器。需要自动执行时，请另行配置自动运行。

重命名结果不符合预期

先使用少量测试文件，检查模板中的原文件名、扩展名、计数器和替换参数。不要同时启用互相冲突的大小写转换方式；照片元数据为空时，应准备不依赖元数据的备用命名方案。