整理任务

“整理任务”用于定义一条可重复执行的文件处理规则：从哪些位置查找文件、匹配哪些文件、执行什么操作，以及把结果放到哪里。任务创建后可以手动运行，也可以在自动运行中添加文件变化、启动、定期或 CRON 触发器。

整理任务页面总览

快速开始

只需要完成一次简单的移动或复制时，推荐从快速创建开始：

进入 文件整理 → 整理任务。
打开 新建任务 右侧的 下拉菜单，选择 快速创建。
选择源目录。可以直接选择“下载”“桌面”“图片”，也可以浏览或拖入其他文件夹。
选择要整理的文件类型；需要自定义时填写文件匹配规则。
填写任务名称，选择移动或复制，再选择目标目录。
点击 创建并预览。系统先保存任务并统计匹配文件，不会在预览阶段修改文件。
确认匹配数量和操作方式后执行。执行完成后，可按提示配置自动运行。

快速创建任务

快速创建只提供移动和复制。需要重命名、压缩、标签、去重、AI、加密、云端传输等能力时，请使用 直接创建。

完整创建任务

打开 新建任务 → 直接创建，按下面的顺序配置。

1. 填写名称和分组

任务名称：建议同时写清对象和动作，例如“移动下载目录中的 PDF”。
任务分组：从下拉列表中选择已有分组。新建任务默认归入系统内置的“未分组”，不需要先创建或手动输入分组名。

需要新增、重命名、排序或删除分组时，请回到整理任务列表，打开顶部的分组选择器并点击 分组管理。分组名称不能重复；创建或重命名时如果与现有名称相同，应用会提示修改。详细操作见使用任务分组。

分组用于筛选和批量执行，不代表任务之间存在依赖关系。需要分支、条件、步骤链或失败策略时，应改用高级流程。

2. 选择操作方式

当前整理任务支持以下操作：

类别	操作	用途
基础整理	移动、复制、重命名	调整文件位置或名称
标签	添加标签、移除标签	管理文件标签及颜色
压缩与转换	压缩、解压、格式转换	生成压缩包、提取内容或转换文件格式
安全	加密、解密、文件伪装	保护或还原文件，或使用载体生成可正常打开的伪装文件
智能处理	AI 分类、AI 总结、重复文件整理	使用模型生成分类计划、摘要，或识别重复文件
链接与传输	文件快照、硬链接、软链接、云端传输、运行外部程序	生成目录快照、创建链接、连接云端节点或调用程序/脚本
清理	移至回收站、永久删除	清理不再需要的文件
数据提取	提取结构化数据	从文件内容中提取指定字段并输出结构化结果，例如：Excel

选择操作后，编辑器会显示对应参数。例如重命名会显示模板设置，压缩会显示格式和压缩参数，去重会显示识别策略与保留动作，云端传输会显示方向和云端节点。文件伪装等 Pro 专属操作会在操作方式列表中显示 PRO 标记；其他高级能力的授权状态也应以应用内提示为准。

3. 配置文件匹配规则

常见写法如下：

规则	匹配内容
`*`	所有文件
`*.pdf`	PDF 文件
`发票`	文件名中包含“发票”的文件
`.jpg;.png;*.webp`	JPG、PNG 或 WebP 图片
`#`	未被更高优先级任务处理的其他文件

多个基础规则可使用半角分号 ; 或竖线 | 分隔。需要复杂文件名判断时，可以勾选 视为正则表达式；需要按大小、时间、属性或内容筛选时，打开 筛选条件。详细语法和示例请参阅配置规则和筛选条件。

编辑器中的 智能规则助手 可以根据自然语言生成规则；规则编辑器还可能提供视觉样板、文本标签和深度语义理解。使用这些功能前，请检查模型、组件和 Pro 授权状态，并在预览中核对实际命中结果。

任务名称、操作方式与规则

4. 设置源位置和目标位置

源位置：待扫描的文件或文件夹。可以点击 文件夹按钮选择，也可以把文件/文件夹拖入输入框。
多个源位置：使用选择器添加多个位置后，应用会以半角分号保存并逐个扫描。
路径别名：点击路径输入框旁的 路径别名按钮，可使用 %Downloads%、%Documents% 等内置别名或自定义别名，便于在不同设备间分享规则。
目标位置：移动、复制、重命名、压缩等操作的输出位置。删除、回收站、标签、格式转换、结构化提取等操作会根据自身参数隐藏普通目标位置。

是否扫描子文件夹取决于 设置 → 常规设置 中的子文件夹选项。源位置和目标位置同时留空时，编辑器会提示风险；不要依赖空路径的隐式行为，建议始终明确选择需要处理的位置。

5. 完成操作专用参数

不同操作的参数差异较大，以下几项最容易影响结果：

移动/复制的同名文件处理：根据界面选择跳过、覆盖、仅在源文件较新或大小不同时覆盖、自动追加序号/日期，或使用 Git 版本控制。覆盖策略会影响手动运行时是否强制显示预览。
重命名：使用模板组合原文件名、父文件夹、计数器、日期、随机字符串或照片元数据。先用少量文件验证扩展名和计数器结果。
压缩/解压/加密/解密：检查格式、密码、输出位置和同名文件策略。密码遗失可能导致数据无法恢复。
重复文件整理：先选择识别策略，再选择保留、标记、移动或删除动作。大目录首次扫描可能耗时较长。
AI 分类：不需要填写普通匹配规则，运行时会先生成分类计划并提供计划预览；模型提供方可能会接收文件信息或内容。
云端传输：上传时使用本地源位置，取回时使用本地目标位置；运行前先在集成设置中完成节点配置并测试连接。
运行外部程序：检查可执行文件、参数和工作目录，只运行可信程序或脚本。

文件伪装（Pro）

“文件伪装”把待处理文件追加到图片、音频、视频或自定义载体末尾，生成的载体文件仍可按原类型正常打开。它适合隐藏式封装和后续还原，不是加密功能；能够读取文件二进制内容的人仍可能发现附加数据，敏感内容应先加密。

选择 文件伪装 后，需要先选择操作：

创建伪装文件：选择图片、音频、视频或自定义载体。载体可以是单个文件，也可以是一个目录；使用目录时可按随机、文件名或文件大小规则为待处理文件挑选载体。根据需要开启“完成后删除原文件”，并明确设置输出位置。
提取隐藏内容：把已生成的伪装文件作为来源，提取其中附加的原始内容到目标位置；可选择提取成功后删除伪装文件。

6. 设置高级选项并保存

展开 高级选项 可以使用以下设置：

启用/关闭：关闭的任务仍会保留在列表中，但不会参与分组执行和自动运行。
创建桌面快捷方式：为适用的任务创建桌面入口；该选项只在需要目标位置的操作中显示。
移动端来源：启动局域网文件接收，把手机上传位置作为任务来源。使用前确认设备位于可信网络。
预览当前任务：只扫描并显示匹配数量，同时提示不可用的源位置，不修改任何文件。

保存前至少要填写任务名称、分组、操作方式和匹配规则；AI 分类除外，其匹配规则由系统处理。保存普通任务后，任务默认只能手动运行，应用会询问是否前往“自动运行”添加触发器。

源目标位置与高级选项

预览与手动执行

任务列表每行右侧都有编辑、删除和运行按钮；双击任务行也会运行，但双击操作列或启用复选框不会触发执行。

手动运行时，EasyTidy Pro 会根据操作风险决定是否先预览：

移动、重命名、删除以及可能覆盖目标文件的复制等操作，默认先执行干运行，只统计匹配项，不修改文件。
标签、移除标签、AI 总结、文件快照、硬链接、软链接，以及不会覆盖文件的复制，可能直接执行。
AI 分类会先生成分类计划，并让用户确认计划后再执行。

预览确认框会显示匹配数量和操作方式。勾选“不再显示危险操作预览”后，后续危险操作会直接执行；如需恢复预览，可在常规设置的文件处理选项中调整相关偏好。

执行结束后会显示处理数量。如果当前操作支持撤销，完成窗口会提供 撤销刚才的操作；也可以在任务列表右键菜单中使用撤销。

非 Pro 用户：支持临时撤销。撤销记录保存在内存中，可在同一次应用运行期间、操作完成后的 1 小时内使用；超过 1 小时或彻底退出 EasyTidy Pro 后，不应再依赖该记录恢复。
Pro 用户：除运行期间的内存记录外，还可加载数据库中的持久化撤销历史，并配置历史保留天数。

并非所有操作都能撤销；如果文件已被其他程序再次移动、改名或删除，撤销也可能失败。撤销功能不能代替备份。

任务预览与执行完成

管理任务列表

任务表格在每行开头提供选择框，并显示任务名称、源位置、目标位置、是否创建快捷方式、启用状态和操作按钮。

在“全部分组”视图下，每行任务名称下方还会显示一行灰色小字分组名（带文件夹小图标），便于混合查看时区分归属；筛选到某个具体分组后该行会自动隐藏，避免每行重复。分组名过长会以省略号截断，不额外占用列宽。

启用/关闭：直接点击“启用”列的复选框。
编辑：修改规则、路径和操作参数；保存后相关文件监控会自动刷新，通常不需要重启。
删除：单条删除前会要求确认；删除任务也会解除它的文件监控配置。
复制：选中任务后右键选择“复制”，快速创建带时间戳名称的副本。
批量移动或删除：勾选每行开头的选择框后，使用列表上方出现的批量操作栏，将任务移动到其他分组，或一次删除全部已选任务。
分享规则：选中任务后右键导出 .etrule 文件。
刷新：重新从数据库加载任务列表。

勾选与批量选择

批量操作以复选框勾选为准，行的蓝色高亮只是视觉反馈。可用的勾选方式：

操作	效果
单击复选框	勾选或取消该行
表头复选框	全选 / 清空当前视图内的全部任务；部分勾选时显示为三态
反选按钮	翻转当前视图内每一行的勾选状态
`空格`	只翻转当前键盘焦点所在那一行的复选框
`Shift` + 单击	与文件资源管理器一致，勾选上一次点击行到当前行之间的连续范围
`Ctrl + A`	全选当前视图内的全部任务

先用方向键移动焦点、再按 空格 可以逐行决定勾选，适合精细挑选；需要勾一大片连续任务时使用 Shift + 单击，反复 Shift 点击不同行可以快速扩大或收窄范围。

行的蓝色高亮规则为“已勾选条目 ∪ 当前焦点行”：单击任意行必定产生焦点高亮（不需要先勾选），点选下一行时焦点随之转移；一旦勾选，该行的高亮不会因为点选其他行、切换页签或切到其他应用再切回而丢失。

右键菜单的作用目标独立于行高亮：右击已勾选的行，命令作用于全部已勾选项；右击未勾选的行，命令只作用于该行。

调整执行顺序

拖动任务行可以调整顺序，新的顺序会立即保存。任务按分组批量执行时会使用已保存的顺序；这只是先后顺序，不会建立任务依赖。

新建任务会添加到当前列表末尾。列表不再提供数据库 ID/顺序编号的切换按钮，执行顺序以当前拖动排序为准。

如果多个任务会匹配同一个文件，顺序会直接影响结果。例如第一条任务移动文件后，后面的任务可能不再找到它。建议让规则互斥，或先用复制验证完整流程。

使用任务分组

页面顶部的分组选择器可以：

筛选当前分组的任务；
点击 执行分组，按顺序运行该组中所有已启用任务；
将某个分组设为默认显示分组；
点击 分组管理，在同一个弹窗中新增、重命名、排序或删除自定义分组。

“全部分组”和“未分组”是始终保留的内置项，不能重命名或删除。“全部分组”用于查看所有任务；没有指定自定义分组的新任务会进入“未分组”。

分组管理弹窗中：

新建分组：在输入框中填写名称后按回车即可保存，不必再点“新建”按钮；新建的分组默认排在最后。
调整顺序：每个分组前有拖拽手柄，按住即可上下调整顺序，松开自动保存。整理任务和高级流程的分组下拉列表都会按此顺序显示。
重命名：分组名默认只读，不会被误改。点击 重命名 进入编辑，按回车或点保存提交，按 Esc 取消并还原。

分组执行会先运行普通任务，再逐个处理需要计划预览的 AI 分类任务。批量执行前应分别验证每条任务，尤其要检查前一条任务的输出是否会成为后一条任务的输入。

任务列表批量操作与分组执行

导入、导出与分享

页面顶部提供两套用途不同的数据交换方式。

Excel 批量维护

导出菜单包含：

导出模板：生成可填写的 .xlsx 模板，适合一次创建多条任务。
导出任务：把当前列表中的任务导出为 .xlsx，可修改后重新导入。
导入：读取 .xlsx。模板文件中的有效行会创建新任务；由“导出任务”生成且保留任务 ID 的行会更新对应任务，没有 ID 的行会新建任务。

Excel 导入/导出依赖“文档内容提取”组件。组件未安装时，应用会先询问是否下载并启用。导入出现部分错误时，应用会生成错误文件；请按行号修正后再次导入，不要忽略无效路径或操作参数。

`.etrule` 单条规则分享

选中一条任务，打开导出菜单或右键菜单，选择 分享规则 即可生成 .etrule。导入 .etrule 时，应用只接受“整理任务”类型的分享包；绝对路径会尽量转换为路径别名，无法解析的自定义别名会要求在本机重新指定。

.etrule 适合分享单条任务定义，Excel 更适合批量维护。两者都不会替你创建自动运行触发器，导入后应先检查路径、规则、操作参数和授权状态，再手动预览。

配置自动运行

新建或导入任务后，它不会仅因为“启用”就自动执行。需要自动整理时：

先手动预览并成功执行一次任务。
保存后在提示框中选择前往设置，或进入主导航的 自动运行。
选择任务，并添加文件变更、启动、固定间隔、CRON 计划或关闭触发器。
保存并使用“预览结果”验证。

关闭主窗口并最小化到托盘时，自动任务仍可工作；从托盘彻底退出 EasyTidy Pro 后，文件监控和定时调度不会继续运行。完整说明请参阅自动化配置。

常见问题

保存按钮没有反应

检查任务名称、分组、操作方式和文件匹配规则是否已填写，并留意输入框下方的校验信息。普通任务缺少匹配规则时不能保存；AI 分类会自动使用匹配规则。

预览显示没有匹配文件

检查源位置是否存在、是否需要扫描子文件夹、扩展名是否包含点号，以及是否误开了正则模式。基础规则和高级筛选同时使用时，也可能因为条件过严而没有结果。

任务已启用，但没有自动运行

“启用”只表示任务允许执行，不等于已经配置触发器。进入 自动运行 检查任务卡和触发方式，并确认应用仍在托盘运行、没有暂停全部任务。

分组执行漏掉了某些任务

分组执行只运行该分组中已启用的任务。检查任务是否被关闭、是否分到了其他组，以及前面的任务是否已经移动或删除了后续任务需要处理的文件。

复制或移动后出现同名文件

编辑任务并检查同名文件处理策略。首次验证建议选择“跳过”或自动追加序号；确认来源和目标正确后，再考虑覆盖策略。

执行后还能恢复吗？

如果完成窗口显示“撤销刚才的操作”，可以立即尝试撤销；回收站操作也可以从 Windows 回收站恢复。非 Pro 用户的临时撤销仅在同一次应用运行期间有效，并且记录最多保留 1 小时；Pro 用户可使用持久化撤销历史。永久删除、外部程序、云端操作以及文件状态已经再次变化的情况不保证可撤销，因此重要数据必须另行备份。

更多运行记录和错误详情可在运行日志中查看。